Como transformar mobilidade em valor para os negócios - Parte I

As melhores práticas para definir sua estratégia de mobilidade empresarial.

O recente crescimento no número de dispositivos móveis e de aplicativos destinados a consumidores móveis liberou um volume sem precedente de interesse e empolgação entre os profissionais de TI e negócios. A úlitma vez em que tal frisson tomou conta da TI foi no surgimento da internet. A mobilidade, em poucas palavras, mudou o modo como as pessoas desejam trabalhar e viver.

No entanto, todo esse frisson não está sozinho: ele vem acompanhado por confusões e perguntas sobre o futuro da mobildade empresarial. Apesar de a maioria dos usuários de software de negócios saberem que a mobilidade, em breve, exercerá uma influência inédita sobre seus negócios, eles não sabem como isso ocorrerá, e estão buscando na comunidade tecnológica orientações sobre por onde começar.

Entre os principais catalizadores da mobilidade atual estão:

• Novas tendências em TI. As organizações estão adotando computação em nuvem e soluções móveis, na medida em que reconhecem os custos e os beneficios aos negócios ao executar aplicações de negócios on0demand e on-device. A mudança no paradigma de desenvolvimento de soluções móveis de "um aplicativo móvel em um sistema operacional móvel em um dispositivo" para múltiplos aplicativos em múltiplos sistemas operacionais em múltiplos dispositivos é inevitável.
• Inovação móvel e avanços. A nova geração de sistemas operacionais móveis, como o IOS, o Android e o Windows Phone 7, combinada com os recentes avancos dos kits de desenvolvimento de software (SDK) móvel, fornece ferramentas eficientes para rápido desenvolvimento de aplicações móveis confiavéis com rica esperiência do cliente por baixo custo.
• Maior maturidade móvel. O nível geral de maturidade de tecnologia móvel e as diferentes tecnologias de suporte cresceram exponencialmente nos úlitmos anos . Tecnologias, como redes mais rápidas, GPSs mais inteligentes e o grande volume de novos sensores,a gregaram grande valor às soluções móveis. Os dispositivos móveis estão muito robustos e otimizados para serem usaddos em diferentes redes. O hardware machineto-machine (M2M), protocolos de comunicação e aplicativos estão surgindo com muita rapidez, direcionandos pelo valor potencial que essas aplicações podem agregar a nossas vidas.
• Necessidades de negócios mais sólidas. O ambiente de furor de soluções móveis de clientes tornou a mobilidade um comprovado diferenciador e catalisador dos negócios. A globalização dos negócios tornou o acesso às informações empresariais ainda mais informadas e realizar tarefas em qualquer lugar a qualquer momento. Portanto, muitas empresass estão prontas, ou já começaram a adoção da solução, para reestruturar seus processos empresariais para buscar uma "empresa móvel" em tempo real e agregar valor a negócios sustentáveis.

Empresas que buscam canalizar esse momento e começar a mobilizar seu sistema ERP não podem apenas continuar com pilotos ad hoc dispersos e implementações em silos de aplicativos móveis - processos baseados em produtos ERP são essenciais aos negócios e não devem ser tratados aleatoriamente.

Para maximizar o ROI e  minimizar os riscos de investimentos em tecnologoias móveis, primeir,as empresas precisam pensar de modo mais estratégico sobre a adoção da mobilidade. ou seja, elas precisam de uma estratégia de mobilidade empresarial.

Precisando de um sistema que centraliza a gestão de suas atividades e impulsione seu bom desempenho

Vamos imagimar o seguinte cenário:

Por ter um fluxo de produção dinâmico e lidar com demandas diversificadas de seus clientes, a Empresa X presisava de um sistema robusto, que permitisse boa rastreabilidade e contribuísse para o melhor andamento das atividades. O recurso de controle de estoque foi um dos grandes atrativos do sistema. Anteriormente, esse processo não contava com um controle, o que compremetia a estrutura de produção.

Sem um sistema de gestão unificado, a empresa tinha dificuldade em obter com rapidez todas as informações necessárias para atender a cada nova demanda.

Com o Microsoft Dynamics não ocorre mais.

A Solução Microsoft Dynamics inspirava confiança e prometia resolver os problemas obtidos com o sistema anterior. Além disso, o Microsoft Dynamics poderia ser utilizado em todos os departamentos.

O sistema agilizou o processo produtivo, pois apresenta, de forma rápida, os parâmetros necessários para saber o que a empresa tem condições de produzir.

A empresa agora pode saber exatamente o que precisa comprar para produzir, e isso fez com que o trabalho dos departamentos de compras e planejamento se tornasse mais rápido.

Principais Deasafios:

• Emcontrar uma ferramenta de gestão que pudesse ser implementada em todos os setores, desde o chão de fábrica até a diretoria.
• Aderir a um sistema que permitisse um bom controle de estoque, adequado a um ritmo de produção intenso.

Objetivos:

• Adotar um sistema de gestão que unificasse o gerenciamento de forma prática e apoiasse o crescimento da empresa;
• Implementar uma ferramenta que assegurasse um controle de estoque confiável, adaptado à estrutura de produção da companhia;

Principais Benefícios:

• Gerenciamento centralizado de todos os setores;
• Fornecimento de parâmetros que orientam a empresa sobre o que comprar e quanto produzir;
• Mais agilidade nos departamentos de compras e planejamento;
• Controle de estoque online, feito de forma rápida, precisa e confiável.

Vendas / Distribuição:

Vendas / Distribuição:

Desde o gerenciamento das vendas e a validação das datas de entrega do processo de vendas e distribuição, o ERP Microsoft Dynamics realiza previsões financeiras, limites de crédito e saldo por pedido e cliente, garantindo o processo e a administração deste mercado em constante evolução.

Diferencial e características:

• Nota Fiscal Eletrônica;
• Cálculo da promessa de entrega dos pedidos, com base na capacidade produtiva;
• Previsão financeira;
• Acompanhamento da margem de venda por item e pedido;
• Limite de crédito em pedidos e notas fiscais;
• Controles e limites de preços e descontos;
• Gerencia a aprovação de crédito direta ou remota;
• Certificados de qualidade e inspeção;
• Efetivações parciais, totais ou em lote dos pedidos;
• Controle de saldos por itens e clientes;
• Controles múltiplos de comissões;
• Cálculo automático dos impostos;
• Emissão detalhada com lote, validação, grade, número de série, características, etc.

Resultados atingidos como o Microsoft Dynamics:

·        Acompanhamento dos pedidos e integração com clientes;

·        Ganhos notáveis de eficiência com a interatividade;

·        Sincronismo das informações;

·        Confiabilidade nos dados informados e facilidade nas formas de venda;

·        Amplia o canal de relacionamento de vendas com os clientes.

A implementação do ERP é uma da etapas mais importantes para o sucesso da informatização da organização, é ela que garante a perfeira aderência do ERP aos processos e necessidades da empresa.

E importante a utilização de uma medotologia para implmentação exemplo CMMI é um modelo de referência mundial que contém prátics pra o desenvolvimento da maturidade dos processos corporativos envolvendo produtos e serviços relacionados à TI, integrando diferentes modelos e disciplinas.

O uso de metodologia garante ao cliente transparência nos processos através da visibilidade do ciclo de vida do projeto, registro de marcos e entragar assegurando desta forma, a satisfação ds expectativas do cliente.

A implementação consiste dos trabalhos de instalação, parametrização, treinamento, acompanhamento e quando necessário, consultoria de negócio, atividades fundamentais para o melhor aproveitamento dos recursos do ERP.

O tempo necessário para estas atividades é determinado por um análise detalhada através da Metodologia de Implemetação da Consultoria. 

Problemas de comunicação na sua loja?

O Microsoft Dynamcis ERP é uma ferramenta estratégica que auxilia as empresas a terem uma tomada de decisão com mais segurança. Promeve para as empresas crescimento e maiores resultados com suas soluções de software e serviço, contribuindo com a diminuição de custos e controle de operações, aumentando a inteligência empresarial.

Varejo:
Com o conceito de integração entre as unidades, o ERP promove uma gestão fácil e objetiva da sua rede de lojas.
Buscando agregar valor as empresas e agilizar processos para ganhar vantagens competitivas, o ERP Dynamics contribui com o gerenciamento do varejo, com o módulo Gestão de Lojas, planejando cada unidade comercial e respeitando suas caracterisiticas locais.

Diferencial e Características:

• Integração gerencial;
• Monitoramento de custos e preços online;
• Emissão de ECF, TEF e PAF;
• Relatórios gerenciais e de controle;
• Gerenciamento do Mix de produtos da loja;
• Integração total com BI;

Resultados atingidos:

• Ganhos notáveis de eficiência com a interatividade;
• Gerencia os serviços internos ou externos de manutenção;
• entre outros

Para maiores informações entre em contato através dos e-mail: rodolfo.moreira@5a.com.br ou rodolfolucena@hotmail.com

Área Industrial

Desenvolvimento de produto, engenharia, custo, plano mestre de produção, planejamento, programação e controle de produção, gerenciamento de ordens e demandas, carga máquina, emissão e apontamento automatizado de ordens de produção, movimentação automática de materiais, acompanhamento de eficiência,...

Engenharia:

Objetivos e Benefícios:

Organiza e detalha o processo produtivo bem como especifica suas etapas por área, processo, recursos, matérias-primas, tempos, setup e regras, facilitando a roterização, o custeio, planejamento e documentação do produto em cada etapa. A flexibilidade da engenharia, associada aos recursos do módulo configurador de produto, simplifica a estrutura de produtos mais complexos e caracteristicas variáveis, permitindo produtos personalizados através de pré-definições na própria engenharia, ou de pré-definições estipuladas no momento da venda do item.

Características:

• Definição de roteiros;
• Cadastro de engenharia em níveis, regras e configurador de produto;
• Organização por área, process, recursos, insumos;
• Alocação para custos ou planejamento e recursos críticos;
• Cadastro Hierárquico ou preferencial de recursos para alocações;
• Gerencia os recursos existentes e cria vínculo com ferramentas;
• Influência direta com a capacidade de produção (Fator Padrão);
• Calendários Padrão, Alocação e de Recursos Críticos;
• Detalha formação e detalhes ds ordens de produção, reteiros e instrução de trabalho.

Planejamento de Materiais

Objetivos e Benefícios:
Planejamento da Produção, análise de demandas de pedidos e parâmetros de reposição, gerando ordens de compra e produção em função das regras e parâmetros universais do MRP, agiliza o processo de analise de necessidades e liberação de ordens. Sua velocidade do planejamento simplifica e automatiza o processo produtivo, eliminando falhas e atrasos no processo produtivo, integrando os departamentos de produção compras e suprimentos.

Características:

• Planejamento da produção;
• Planejamento de materiais;
• Tratamento de políticas de cobertura de estoque totalamente parametrizável;
• Avalia todas as demandas e ordens em andamento e planejadas (conceito de reserva e encomenda);
• Adota todos os conceitos de ponto de reposição, estoque mínimo e MRP, integrado com as políticas de cobertura de estoque;
• Liberação de solicitações ou ordens de compra;
• Liberação e manutenção de ordens de produção;
• Geração de rancho e suprimento da produção.

Controle de Produção:

Objetivo e Benefícios:

Gerencia a emissão de ordens e controla as atapas de produção, permitindo o acompanhamento da produção prevista X realizada. Controla as ordens e talões ou cartões de produção, automatizando com código de barras, fazendo ainda a alocação dos recursos necessários, permitindo gerenciar e rastreabilidade da produção e a produtividade, evitando atrasos de produção ou entrega.

Características:

• Emissão e controle de ordens e talões ou cartões de produção de acordo com a definição da engenharia;
• MAntém a rastreabilidade da produção, assim como documentação e emissão de procedimentos e instruções de trabalho;
• Acompanhamento da produção por código de barras;
• Registro dos tempos de cada processo e controle de consumos;
• Alocação de recursos para uma programação mais detalhada da produção;
• Realocação de ordens e recursos.

Carga Máquina:

Objetivo e Benefícios:

Aloca recursos individuais e com vínculos a outro recurso. (Recursos vinculados e dependentes). Paralelismo e/ou Sequenciamento de recursos configurável por engenharia.

Características:

• Controle de alocação por turno, recursos, data e hora com inicio e fim;
• Alocação utilizando o método de "Janela deslizante", com base na quantidade fracionada da OP em talões para otimização do processo nas etapas seguintes;
• Gráfico de visualização do tempo disponível por recurso X tempo alocado;
• Gráfico com visão configurável por Turno, Data, Semana, Quinzema e Mensal;
• Extração dos dados de alocação. em relatórios com totalização por OP e por Recursos.

Serviços / Projetos - Microsoft Dynamics

Microsoft Dynamics é uma ferramenta estratégica que auxilia as empresas a terem uma tomada de decisão com mais segurança. Promove para as empresas crescimento e maiores resultados com suas soluções e serviço, contribuindo com a diminuição de custos e controle de operações, aumentando a inteligência empresarial.

Serviços / Projetos:

Buscando agregar valor as empresas e agilizar processos para ganhar vantagens competitivas, o ERP Microsoft Dynamics  contribui com o gerenciamento dos serviços internos e externos de manutenção de produtos, alocando serviços por equipes. Facilita o planejamento, distribuição e acompanhamento das atividades, orçamento, execução e faturamento, promovendo uma efetiva redução de custos.

Diferencial e Características:

• Gerenciamento de prestação de serviços;
• Permite acompanhamento do histórico dos serviços executados e peças substituídas por produto e por cliente;
• Permite identificar reclames, defeitos, causas e soluções;
• Administra acompanhamentos (contatos) por ordens enviando e-mails automáticos;
• Efetua o faturamento individual ou em grupo de itens ou ordens;
• Gerencia manutenções programadas e preventivas;
• Integrado ao módulo de Serviços permite a geração e acompanhamento das ordens de serviços pela internet. 

Resultados atingidos com o Microsoft Dynamics ERP:

• Ganhos notáveis de eficiência com a interatividade;
• Gerencia os serviços internos ou externos de manutenção, aloca os serviços por equipe e organiza as manutenções programadas;
• Comparativos entre o orçado e o rela tanto dos custos como dos tempos, por atividades, por profissional envolvido e por fase do projeto;

Para maiores informações agende uma reunião através do e-mail: Rodolfo.moreira@5a.com.br ou rodolfolucena@hotmail.com

Tecnologia para gerenciar o transporte - SAP TM versão 8.0

Versão 8.0 do SAP Transportation Management permite planejar as rotas, consolidar as cargas e custear a operação.

A SAP lança na América Latina a sua solução SAP Transportation Management (TM) versão 8.0 que, entre as funcionalidades, permite que as empresas tenham um gerenciamento completo da área de transportes - desde o planejamento em médio prazo até a definição das rotas mais favoráveis, passando pela capacidade de consolidar cargas, otimizando a utilização dos veículos, a seleção de transportadores e o custeio do transporte e o custeio do transporte. A partir destas características, o software possibilita a redução dos custos logísiticos, o suporte ao cumprimento de normas e regulamentações relativas ao movimento de cargas, a otimização da cadeia de suprimento e o melhor atendimento aos clientes.

A ferramenta presta suporte a vários tipos de transporte e operações de comércio exterior. Integra-se com sistemas de codificação geográfica, como GPS ou radiofrequência, e incorpora indicadores próprios de gerenciamento do conjunto de ferramentas de Business Intelligence (BI) da SAP Business Objects embutidas na solução.

A aplicação SAP TM proporciona também benefícios para indústrias que produzem bens físicos e necessitam transportar matéria-prima e produto acabados ao longo de toda a sua cadeia de distribuição, seja ela local, regional ou global. Isso porque, como a ferramenta permite a coloboração on-line, é possível desenvolver o planejamento do transporte em conjunto com os prestadores de serviços logísticos.

Quanto à programação, a solução SAP TM também conta com a capacidade de reprogramação em tempo real. Se um veiculo já está na rua e chega um novo pedido que esteja em seu trajeto, pode-se fazer a troca no sistema e o motorista receberá diretamente a modificação. Isto é possível graças à interligação com dispositivos  móveis em poder dos motoristas. A solução permite també, a programção de movimentos contínuos - identificação de pedidos na rota de retorno, no seu trajeto ou nas proximidade, o que minimiza a aciosidade nas viagens.

Vale lembrar, ainda, que a solução pode funcionar de modo independente, o que significa que as empresas que decidirem utilizar a tecnologia não necessitam ter uma instalação prévia da solução SAP ERP. Além disso, há disponibilidade da opção RDS (Rapid Deployment Solution) para SAP TM.

Sistema de informação contábil

O Sistema de informação contábil é um dos componentes do sistema de informação gerencial (SIG, em linguagem da TI ou tecnologia da informação). Em geral deverá ser composto das seguintes partes (ou módulos):

• Contabilidade geral: direcionada ao registro contábil nos molde do padrão internacional, com o foco nos itens monetários de Balanço (Contabilidade Financeira). Pode disponibilizar trabalhos adicionais como a elaboração de fluxo de caix, planilhas de empréstismos, cálculos de juros, etc);
• Contabilidade patrimonial: direcionada a informação para a gestão dos chamados itens não monetários do balanço: contas do Ativo Permanente e do Patrimônio Líquido, cálculo da Depreciação, Reavaliação, etc.
• Contabilidade de custos: integrada a movimentação dos almoxarifados e direcionada a informação sobre a apropeiação e os rateios contábeis dos custos de despesas.
• Contabilidade gerencial: informação para a gestão adminsitratica com ênfase nas análise financeira e econômica (esta última principalmente em relação aos custos e investimentos), conversão em moeda estrangeira, ´consolidação de balanços, etc.
• Controladoria: integrad aos Orçamentos de curto-prazo, e direcinads às informações dos chamados itens controláveis do Balanço;
• Contabilidade Estratégica: integrada aos Orçamentos e Programas de Longo Prazo, direcionadas a informação para a chamada Gestão Estratégica.

Os software desse tipo seguem o padrão internacional (Contabilidade internacional, as especializações brasileiras como Contabilidade tributária e Contabilidade Pública quando necessárias devem ser adaptadas (customizadas à plataforma original dos programas, o que traz imensas dificuldades aos profissionais contábeis do país.

Microsoft Dynamics AX: Inteligência Aplicada ao seu Negócio

O Balanced Scorecard do Microsoft Dynamics ERP é uma ferramenta que pode ajudá-lo a traduzir suas visões e estratégias de negócio em um conjunto integrado de indicadores capazes de detalhar toda a estrutura de sua empresa. Com essa ferramenta, você pode:

• Transmitir os indicadores, objetivos e estratégias de negócios;
• Automatizar a coleta e a consolidação de dados sobre o desempenho da empresa;
• Avaliar resultados do negócio de acordo com as estratégias estabelecidas;
• Acompanhar a evolução do desempenho e dos indicadores do negócio;
• Obter visões dos resultados e indicadores em tempo real, permitindo intervensões imediatas.

Quer saber como usar o Balanced Scorecard para monitorar e otimizar todos os aspectos do seu negócio? Entre em contato e agende uma visita :

Contabilidade gerencial - O que é? Como utilizá-la?

A contabilidade é uma ferramenta indispensável para a gestão de negócios. De longa data, contadores, administradores e responsáveis pela gestão de empresas se convenceram que amplitude das informações contábeis vai além do simples cálculo de impostos e atendimento de legislação comerciais, previdenciárias e legais.

Contabilidade Gerencial, em sintesem, é a utilização dos registros e controles contábeis com o objetivo de gerir uma entidade.

A gestão de entidades é um processo complexo e amplo, que necessita de uma adequada estritura de informações - ea contabilidade é a principal delas.

Além do mais, o custo de manter uma contabilidade completa (livros diário, razão, inventário, conciliação, etc) não é justificável para atender somente o fisco.
Informações relevantes podem estar sendo desperdiçadas, quando a contabilidade é encarada como mera burocracia para atendimento governamental.

Objetivamente, o custo médio de uma contabilidade de empresa de pequeno porte (faturamento até R$ 120.000/mês) é acima de R$ 600,00. Numa empresa de médio porte (faturamento até 1.000.000/mês) este custo vai a R$ 3.000,00 ou mais. Tais empresas percisam aproveitar as informações geradas, pois obviamente este será um fator de competitividade com seus concorrentes: a tomada de decisões com base em fatos reais e dentro de uma técnica comprovadamente eficaz - o uso da contabilidade.

A contabilidade gerencial não "inventa" dados, mas lastreia-se na escrituração regular dos documentos, contas e outros fatos que influenciam o patrimônio empresarial.

Dentre as utilizações da contabilidade, para fins gerenciais, destacam-se, entre outros:

1. Projeção do Fluxo de Caixa
2. Análise de Indicadores;
3. Cálculos do Ponto de Equilibrio
4. Determinação de Custos Padrões
5. Planejamento Tributário
6. Elaboração do Orçamento e Controle Orçamentário

Condições

O primeiro passo para uma contabilidade verdadeiramente gerencial, é que esta seja autalizada, conciliada e mantida com respeito às boas técnicas contábeis.

Desta forma, pressupõe-se, entre outros, que uma contabilidade para uso gerencial deva ter:

1. Contas bancárias devidamente "fechadas" com os respectivos extratos, sendo as diferenças demonstradas e que tais diferenças não afetem o resultado pelo regime de competência. Admite-se, tão somente, as típicas "pendencias" bancárias, como cheques não compensados e pequenos valores de débitos e créditos a ajustar. Valores expressivos, como débitos de juros e encargos sobre financiamento, devem estar contabilizados.
2. Provisões de Férias e 13 Salário feitas mensalmente, com base em relatórios detalhados do departamento de recursos humanos. A falta de provisão mensal distorce as demonstrações contábeis, pois o regime de competência não é atendido.
3. Depreciação, amortizações e axaistões, contabilizadas com base em controles do patrimônio.
4. Registro dos tributos gerados concomitantemente ao fato gerador, efetuando-se também a Provisão do IRPJ e CSLL, conforme regime a que está sujeito a empresa (lucro real, presumido ou arbitrado.)
5. Nas empresas que se dedicam às atividades imobiliárias, optar por contabilizar custos orçados das obras. Outras atividades também exigirão técnicas contábeis específicas, como as cooperativas e as instituições financeiras.
6. Receitas, custos e despess, reconhecidas pelo regime de competência. como detalhado adiante.

O regime de competência Contábil

Reconhecimento das receitas e gastos é um dos aspectos básicos da contabilidade que devem ser conhecidos para poder avaliar adequadamente as informações financeiras.

Sob o método de competência, os efeitos financeiros das transações e eventos são reconhecidos nos períodos nos quais ocorrem, independentemente de terem sido recebidos ou pagos.

Para todos os efeitos, as Normas Brasileiras de Contabilidade elegem o regime de competência como único parâmetro válido, portanto, de utilização compulsória no meio empresarial.

As Ferramenta de BI do Microsoft Dynamics AX

Para  enfrentar os desafios do mercado, sua empresa precisa contar com uma solução que permita a você e sua equipe usar todo o potencial de inteligência.

As ferramentas de BI do Microsoft Dynamics ERP são baseadas nas tecnologias mais modernas e seguras. Além disso, tais ferramentas não engessam as empresas, já que elas integram a visão de negócios e a experiência gerencial dos usuários. Conheça alguns dos recursos de BI que o Microsoft Dynamics oferece:

• Recursos como cubos OLAP, relatórios SSRS e Role Centers estão prontos para uso e ampliam a visão dos negócios, aumentado o poder, o alcance e o efeito das decisões;
• Organização das informações por centros de atividades, permitindo que o usuário acesse apenas a informação que é relevente para o seu trabalho;
• Integração baseada no SQL Server, que fornece uma solução de BI escalável, capaz de evoluir de acordo com as necessidades do negócios;
• Facilidade pra alterações em cubos, centros de atividades e relatórios. Além disso, é possível implementar customizações para atender necessidades específicas.

Quer saber mais sobre as vantagens do Microsoft Dynamcis AX? entre em contato para agendamos uma reunião

Microsoft Dynamics AX: Flexibilidade, Integração e Colaboração

O ERP Microsoft Dynamics não engessa os processos de negócios. Ao contrário de outros sistemas, ele se adapta facilmente à forma de trabalho de cada empresa e de cada usuário. Graças a essas caracterisiticas, você pode:

• Acompanhar as transformações do mercado graças aos recursos que apóiam o trabalho colaborativo, a produtividade e a flexibilidade na gestão dos negócios;
• Automatizar e controlar processos, possibilitando não apenas a criação de um workflow (fluxo de trabalho) eficiente, mas também o aumento da produtividade;
• Usufuir de recursos flexíveis e melhores condições para análise de informações e planejamento de tarefas de missão crítica, permitindo a tomada de decisões mais rápida e seguras;
• Padronizar a plataforma tecnológica, viabilizando a construção de um ambiente de gestão de negócios robusto, flexível e confiável, além de aumentar a eficiência e a produtividade da equipe de TI.

Quer saber mais sobre as vantagens do Microsoft Dynamics ERP? Então, agende uma visita?

Visão Geral - Sobre Microsoft Dynamics

A missão da Microsoft é levar pessoas e organizações a concretizar seu potencial produtivo. Para isso, ela desenvolve soluções que permitem a integração entre pessoas e empresas. Portanto, não é por acaso que a comunidade Microsoft Dynamics possui atualmente cerca de 270 mil clientes que confiam no compromisso da Microsoft com seus investimentos atuais e futuros.

De fato, a Microsoft acredita que uma ferramenta de gestão de negócios deve ser compatível com a forma como as pessoas trabalham. Ao contrário de exigir que elas ajustem ou submetam seus conhecimentos e processos, o software deve incorporar a cultura e a inteligência que as pessoas produzem nas organizações. Essa é a melhor forma de construir empresas inteligentes, integradas e orientadas a pessoas.

Para concretizar tal visão, a Microsoft concentra suas ações em três eixos que sustentam o desenvolvimento de suas soluções: Visão integrada de negócios e software de gestão, integração de pessoas e processos e integração da empresa com seus ecossistenmas.

Visão Geral - Microsoft Dynamics ERP

O Microsoft Dynamics é um ERP que oferece recursos para uma gestão de negócios moderna, inteligente e eficiente. O produto permite o controle total das operações´por meio da integração entre pessoas, processos, informação e tecnologia.

O Microsoft Dynamics é um ERP muito versátil. Ele possui funcionalidades que o colocam em posição privilegiada como solução para a adminitração de empresas de médio e grnde portes, em diversos segmentos produtivos.

O Microsoft Dynamics ERP permite explorar todo o potencial de sua empresa. O produto está totalmente conectado à plataforma de produtividade Microsoft Office, viabilizando a integração de dados estruturados e não estruturados, o trabalho colaborativo, a capacidade de adaptação ao modelo de negócios de cada organização, o aproveitamento do talento das pessoas, bem como a ampliação do raio de ações da empresa para além dos limites físicos e geográficos.

O Microsoft Dynamics ERP oferece muitas vantagens ás empresas:

• Facilidade de uso;
• Rapidez e segurança;
• Colaboração e produtividade;
• Integração de informações e processos;
• Escalabilidade;
• Business Intelligence.

Como simplificar sua Cadeia de Abastecimento

Simplicidade pode ser algo complicado, principalmente na perspectiva da cadeia de abastecimento. Num conceito básico, as empresas devem revisar seus processos, incluindo suprimentos (compras), estocagem e expedição, e assim, desenhar suas instalações logísticas.

O principal "driver" deve ser a visibilidade dos estoques (inventários) e colaboração entre os parceiros da cadeia logística.
Todos se beneficiam deste exercício, do presidente ao separador dos pedidos, e por consequência o cliente final.

Conceitos como S&OP (Sales and Operations Planning), BI (Business Intelligence) e suas análises são ferramentas valiosas mas se você entregar o produto errado ao seu cliente, será mal avaliado.

A fase de coleta de dados é um ponto de partida. É comum identificar informações desnecessárias, eliminando dados que servem para apenas um ou duas pessoas. Estabelecer indicadores-chave de desempenho (KPIs - Key Performance Indicators) pode facilitar ainda mais o processo. Adicionalmente, deve-se mapear sua cadeia de abastecimento, para entender como os produtos se movem. Se há muitos contra fluxos, cruzamento e tudo mais, é possível que as coisas não estejam indo bem.

Em um CD, gerentes devem focalizar o atendimento de pedidos, e não sufocar seus colaboradores com tarefas desnecessárias. Eles devem criar um ambiente nos quais seus funcionários e recursos (equipamentos) podem desempenhar suas atividades sem obstáculos.

A simplificação de malhas logísticas é igualmente importante. Reduzir o movimento dos materiais e melhorar o nível de serviço, sem grandes estoques contribui com benefícios significativos.

Microsoft Dynamics ERP: Soluções para Comércio Varejista

O crescimento da competição no mercado pressiona cada vez mais as empresas.
Para sobreviver, as redes varejistas precisam criar formas inovadoras para competir, mas que não sejam baseadas unicamente em preço.

De fato, as redes varejistas precisam adotar novas estratégias e tecnologias de gestão de negócios para ter sucesso. Entre outras necessidades, elas precisam otimizar o gerenciamento de inventário, identificando e priorizando os produtos de alto consumo em estoque. Além disso, a aquisição e fidelização de consumidores é vital.

O ERP Microsoft Dynamics fornece um atraente conjunto de tecnologias que pode ajudar os varejistas a gerenciar todos os aspectos de seus negócios, incluindo soluções de ponto de venda (POS - point of Sales), o gerenciamento de inventário, compras, finanças e muito mais.

Quer sber mais detalhes sobre o ERP Microsoft Dynamics? Então entre em contato pelo telefone (11) 8762-5911 e aende uma visita.

CIAP (Crédito do ICMS do Ativo Permanente) EFD e o CIAP Digital (Bloco G)

Em 2011, termina o prazo para aproveitamento dos benefíos dos créditos do ICMS dos últimos 04 anos!

ATENÇÃO: Já identifiquei diversas soluções fiscais/sistemas de ERP que NÃO irão analisar/aproveitar esses créditos acumulados a que sua organização tem direiro. Entre em contato com o seu fornecedor imediatamente e verifique se o seu sistema esta preparado para analisar o legado dos últimos 04 anos de CIAP (Crédito ICMS do Ativo PErmanente) (2010, 2009, 2008, 2007).

A nossa Solução Digital AudiSAP Sispro esta apta a importar os dados de TODOS os sistemas de ERP e soluções fiscais, garantindo o correto e efetivo aproveitamento do seu CIAP. Caso a sua empresa não esteja preparada para aproveitar este legado, entre em contato comigo agora!

IMPORTANTE: sua empresa tem até JANEIRO de 2011 para solicitar a homologação deste crédito acumulado, caso contrário esse crédito será perdido!

BLOCO G - CIAP Digital

A partir de Janeiro de 2011 a apresentação do CIAP dentro do Bloco G do SPED Fiscal (EFD) passa a ser condição para que as empresas aproveitem os créditos de ICMS. Aquelas empresas que hoje usufruem os créditos de ICMS sobre o ativo Imobilizado e que não apresentarem o Bloco G perderão o benefício.

Para escrituar o CIAP eletrônico (E-CIAP) através do Bloco G é necessário um mapeamento funcional detalhado. Os atuais processos e controles mantidos pelas empresas devem ser revistos e uma atenção especial deve ser dispensada à área de suprimentos. Em muitos casos, as mundaças poderão gerar inclusive necessidades de adaptação e reestruturação na forma de gestão da companhia. É preciso identificar oportunidades para melhorar processos, aumentar a produtividade e melhorar a rentabilidade.

No Bloco G os contribuintes de ICMS devem apresentar uma série de informações que até agora tinham a necessidade de armazenar em seus sistemas de gestão. Exemplo disto é a correspondência entre o ativo (bem patrimonial) e o item da nota fiscal, que deverá ser informada no registro G140 (identificação do item do documento fiscal).

Dentro deste novo cenário, as empresas que utilizem o beneficio dos créditos de ICMS precisarão complementar as suas bases de dados do controle patrimonial para informar, inclusive, qual a função de cada bem nas atividades da companhia. Também é extremamente importante sanear as informações já existentes, certificando-se de que a tomada de crédito de ICMS é realizada exatamente de acordo com a forma prevista na legislação. Caso a empresa não faça este controle corretamente, além de não ter o dinheiro do imposto de volta, pode ser penalizada por não atender às determinações do SPED Fiscal (Ato COTEPE 38/09).

Também em 2011 inicia a obrigatoriedade da EFD PIS/CONFINS. Instituída pela IN 105/2010 a EFD PIS/CONFINS é complexa e alcançará mais empresas do que a EFD.

Caso a sua empresa não tenha estes projetos estruturados entre em contato conosco e solicite mais informações. Faça com Bunge, AGCO, BOSCH entre outras empresas, conte conosco!

Audicompany é a solução dos seus problemas ficais, tributários e fiscais!

CIAP Digital

Com a migração paulatina das obrigações acessórias para o formato digital, será obrigatório a partir de 1 de janeiro de 2011 a geração do arquivo CIAP Digital, uma vez que esta obrigação já está incorporada na EFD conforme Ajuste SINIEF numero 02/2010.

Nesta modalidade, é importante que as empresas fiquem atentas, pois as informações acerca do ativo imobilizado serão prestadas de forma extremamente detalhadas, permitindo ao fisco identificar o documento fiscal e o item que acobertou a entrada ou a saída do bem, o centro de custos e a conta contábil escriturada e, por fim, através da apropriação de crédito do ICMS sobre os bens do Ativo Imobilizado.

Sob o aspecto tributário, alertamos que na sistemática anterior, o Fisco somente verificava a validade dos créditos apropriados em eventuais processo de fiscalização, mas com a entrada em vigor do CIAP Digital, as informações contidas no Bloco G permitirão a realização de auditoria digital destes créditos e demais procedimentos praticados.

Esse é o momento para que as empresas estejam focadas na qualidade das informações tributárias contidas no seu ERP. reavaliando sua política contábil e fiscal às novas regras de exposição eletrônica, para que possam minimizar riscos fiscais em decorrência de inconsistências ou desatualizações contidas em seu banco de dados.

Focando neste cenário de inovação tecnológica, temos uma solução que abrange a verificação de 100% das informações do cliente, validando a estrutura dos arquivos e das informações fiscais, quantificando possíveis créditos e débitos, realizando conciliações e enquadramentos, gerando, por fim, um relatório detalhado sobre eventuais críticas levantadas com o apontamento da resolução de inconsistências encontradas.

Para tanto, é realizado o cruzamento de informaç~eos de várias fontes, tais como a EFD, NF-e, declarações diversas entregues ao Fsico (Sintegra, Gias), dados complementares (como os livros fiscais), dentre outros, tudo de forma a verificar se não foram declarados dados contraditórios que possam ter gerado créditos indevidos. minimizando os riscos em uma eventual fiscalização.

Por quê adquirir soluções ERP da Microsoft Dynamics Parte III

Obtenha a visão completa do negócio

Com um sistema de indicadores configurados exclusivamente para cada empresa, as soluções Microsoft Dynamics ERP permitem que os resultados sejam acompanhados constantemente, com rapidez, integridade e precisão como você sempre sonhou. O painel de controle permite que você:

• Defina, configure e padronize indicadores de performance do seu negócio, conforme suas necessidades gerencias e características de mercado;
• Monitore e controle seus resultados constantemente, tanto em nível global como de forma detalhada, auxiliando a tomada de decisões;
• Identifique pontos de ineficiência, desperdícios e má aplicação de recursos e saiba onde atuar para reduzir custos, tornar seus negócios mais produtivos e lucrativos;
• Compare a performance das áreas e processos de sua empresa com metas pré-estabelecidas de vendas, custos, produção, prestação de serviços e muito mais.

Tome melhores decisões:

Tomar melhores decisões envolve conhecimento do mercado, dos seus processos e dos eus indicadores de desempenho, ou seja, informação. O Microsoft Dynamcis ERP permite que você:

• Tenha ampla visão e conhecimento dos resultados de seus negócios nos níveis estratégicos, gerencial e operacional;
• Obtenha informações qualificadas para tomada de decisões; Tenha confiabilidade nos relatórios operacionais, gerenciais e estratégicos;
• Aumente a eficiência e eficácia de suas ações e decisões, aplicando recursos e reduzindo custos de forma estratégica e otimizada;
• Aumente a performance global de seus negócios.

Por quê adquirir soluções ERP da Microsoft Dynamics Parte II

Reduza Custos

Conhecer profundamente suas demandas internas e saber como e onde o dinheiro é gasto é a chave para a redução de custos inteligente e otimizada. O Microsoft Dynamics ERP possui características que ajudam você a fazer mais com menos, como:

• Implantação de práticas modernas e consagradas de gestão integrada à estrutura do sistema, como centros de custo, indicadores de desempenho, padronização, rastreabilidade e planejamento orçamentário entre outros;
• Parametrização dos comporrtamentos do sistema conforme as regras do seu negócio que impedem a ocorrência de erros e a execução de operações fora de limites pré-estabelecidos;
• Garantia da integridade, consistência e segurança dos dados, através das senhas de acesso com perfil e grupos pré-definidos de usuários, dos logs rastreáveis de todas as operações do sistema e da auditoria de dados que evitam erros de operação, perdas de tempo e de recursos e todos os custos decorrentes de problemas de informação;
• Organização e definição dos processos de forma a garantir a integridade, segurança e disponibilidade dos dados e informações quando e onde necessários;
• Gerenciamento do workflow, permitindo a visão completa da performance dos processos através de indicadores configurados, capacitando os gestores a identificar gargalos, oportunidades de otimização de recursos e redução direta de custos de forma inteligente.
• Definição de relatórios de apoio à decisão que permitem a medição precisa e rápida dos custos em todas as áreas da empresa, proporcionando um visão total de quanto, onde e como os recursos estão sendo aplicados.

Por quê adquirir soluções ERP da Microsoft Dynamics Parte I

Desenvolvemos soluções ERP com foco na performance do negócio, que permitem que você:

Aumente a produtividade dos processos:

Devido a sua arquitetura simples e por isso robusta e da forma como é implantado, o Microsoft Dynamics proporciona maior velocidade e menor número de erros nos processos de sua empresa através da:

• Centralização dos dados em um local único, eliminando duplicações e erros de cadastro. Uma informação só pode estar em um único ponto;
• Implementação do workflow, permitindo o estabelecimento de fases manuais e automáticas nos processos e pré-requisitos para a passagem de fases, eliminando erros e inconsistências de processo;
• Disponibilização das informações quando, onde e para quem for necessário, inclusive através de soluções remotas e móveis;
• Parametrização completa dos processos, gerando comportamentos do sistema conforme as regras de negócios de cada empresa;
• Automação de operações através de pré-cadastros, reduzindo tempos de tarefas, eliminando erros e aumentando diretamente a produtividade dos processos e das pessoas;
• Elaboração de um projeto navegacional moderno e amigável, permitindo o acesso de qualquer parte do sistema para qualquer outra rapidamente.

O que é um sistema de ERP

Sobre ERP

 

O que é um sistema de ERP?

 

ERP é a sigla em inglês para Enterprise Resourse Planning, que em português significa Planejamento de Recursos Empresariais. Então, quando falamos do "sistema ERP" de uma empresa estamos falando do sistema que planeja e opera seus recursos empresariais.

 

O que é um sistema ERP?

 

É um software desenvolvido para aplicação  empresarial que funciona de forma integrada em vários setores de uma empresa e serve para realizar operações como compras, vendas, fluxo de caixa, controle de estoques, controle de produção, emissão de relatórios, gestão da qualidade, etc.

 

Objetivo:

 

Um sistema como o Microsoft Dynamics ERP tem como objetivo primário automatizar as operações da empresa e fornecer informações qualificadas que permitem o monitoramento e controle destas operações. Em outras palavras o sistema permite que a gestão da empresa seja feita de forma mais eficiente e precisa, gerando ganhos diretos em função da otimização de processos, além de muitos outros benefícios.

 

Funcionalidades:

 

As funcionalidades de um sistema como o Microsoft Dynamcis ERP variam muito conforme a natureza da atividade da empresa que o utiliza, tipo de mercado em que atua, legislação aplicável, tamanho da empresa e outros fatores. Porém, de maneira geral, as principais funcionalidades são as seguintes:

 

• Organizar todos os cadastros da empresa, como clientes, fornecedores, produtos e outros;
• Realizar operações de venda;
• Emitir notas fiscais;
• Realizar operações de compra;
• Controlar a entrada e saída de itens de estoque;
• Controlar ordens de produção ou ordens de serviço;
• Emitir relatórios sobre o desempenho dos processos operacionais;
• Emitir relatórios gerenciais e estratégicos;
• etc...

Vantagens do ERP:

 

As 5 principais razões para investir em um sistema ERP:

 

Problemas de gestão são a causa da grande maioria dos insucessos de organizaç~eos no mundo todo. Logo, gestão é questão de sobrevivência. Como a velocidade e complexidade dos mercados de hoje é impossível gerenciar negócios eficazmente sem um sistema de informações integrado. Investir em sistemas de gestão é fortalecer seus negócios. 

 

As 5 maiores razões para implementar as soluções  Microsoft Dynamics ERP.

 

Redução de custos:

 

Saber para onde o seu dinheiro está indo é o primeiro passo para reduzir seus custos. O Microsoft Dynamics ERP permite que você gerencie seus custos em todas as áreas e tome, de forma antecipada, decisões em relação a vendas, compras, estoques, produção, fluxo de caixa e muto mais, que evitem aplicação errada de seus recursos, com base em dados diários, mensais, anuais ou de forma que seus negócios exigirem.

 

Aumento da produtividade dos processos:

 

Através da automação de várias funções administrativas e eliminação de erros em tarefas básicas por muitas causas como duplicação de informações  e falhas humanas, o Dynamics ERP eleva a performance dos processos e consequentemente  de seus resultados. 

 

Visão total dos negócios

Informação é chave para o sucesso. Com informações operacionais, gerenciais e estratégicas do negócio através de relatórios, indicadores de desempenho e do painel de controle, você é capaz de tomar decisões quando e onde necessário, de forma mais precisa, rápida e direcionada para o aumento de resultados.

Infra-estrutura em tecnologia e gestão

Ter produtos e serviços Microsoft na sua empresa significa ter uma infra-estrutura de tecnologia da informação qualificada com especialistas trabalhando constantemente para o sucesso dos seus negócios. Isso torna sua empresa mais forte, mais competitiva e mais preparada para o futuro.

Mudanças no Microsoft Dynamics AX 2012

Com o lançamento oficial do Microsoft Dynamics AX 2012 para o mês de Setembro

Apresentação geral de algumas mudanças importantes da versão atual para a que virá.

Plataformas:

No lado do cliente, O Windows XP não será mais suportado. Dada a história conturbada do Vista, isso significa que a maioria das empresas com o cliente instalado irá atualizar para o Windows 7.

No lado do servidor, Windows Server 2003 e SQL Server 2005 não são mais suportados.

Para o Enterprise Portal, os seguintes browsers são suportados, implicitamente:

• Internet Explorer 6 e7
• Firofox 2.0 e 3.0
• Apple Safári (Todas as versões)

O servidor Enterprise Portal deve ser instalado em um sistema operacional de 64 bits e não é compatível com o Windows SharePoint Service 3.0 ou Office SharePoint Server 2007.

Para o desenvolvimento de plug-ins e extensões, os desenvolvedores não poderão usar runtimes anteriores ao .Net 4.0 ou C ++ 2008 SP 1.

Alterações nos Bancos de Dados

Como mencionado acima, a Oracle não pode mais ser usado como banco de dados subjacente. Microsoft espera ganhar melhorias de desempenho por meio de códigos escrito, que tem como alvo uma versão específica do SQL Server em vez de escrever mais superficialmente, como um código cross-platform.

Em versões anteriores as relações entre tabelas eram armazenados em Extended Data Types (EDT). O uso de EDT’s criava problemas quando duas tabelas tinham mais de uma relação ou um relacionamento exigia uma chave composta. Relacionamentos agora são armazenados como metadados sob o nó de “Relations” de cada tabela.

Há também um novo tipo de relacionamento conhecida como “Table Inheritance”. Herança de tabela é projetado para funcionar como a herança de classe encontradas em linguagens OOP como C++ e C#. Esse recurso não pode ser ignorado, uma vez que a Microsoft já começou a se para tirar proveito disso, atualizando as consultas SQL adequadamente. No lado positivo, JOIN’s menos explícitos serão necessários no X++.

Um ponto interessante é que tabelas desativadas não serão deletadas permanentemente. Apesar de não encontrarem-se disponíveis no Microsoft Dynamics AX, ela poderá ser acessada diretamente no SQL Server para consulta.

Serviços e AIF

Serviços e AIF são usados principalmente para a integração baseada em mensagens. O Microsoft Dynamics AX espera que todos os dados de importação / exportação para operações estarão em um formato XML específico. Com a edição 2012 os desenvolvedores vão finalmente serem capaz de suportar os formatos não-XML. Isto é feito através de um binário. NET que traduz os dados para dentro ou fora de XML.

A dedicação da Microsoft para o Windows Communication Foundation é refletida nessa área da plataforma. O propósito do MSMQ e BizTalk estão sendo substituídos pelas “funcionalidades nativas do WCF”.

Segurança

O Microsoft Dynamics AX está se movendo de um estilo de permissão explícita (usuários e grupos do Windows) para um modelo de segurança baseado em papéis. Do ponto de vista do desenvolvedor isso não vai mudar muito. Muito mais interessante são as melhorias na segurança de dados.

Anteriormente, o modelo de segurança de dados foi nada além de fumaça e espelhos. Todas as informações supostamente restritas eram enviadas para o cliente e simplesmente filtradas na tela. Com o novo modelo os dados são filtrados no servidor.

Filtragem de dados também são mais flexíveis agora. Dados de regras de filtragem podem agora ter em conta dados encontrados em tabelas diferentes

Relatórios

Parece que nenhuma plataforma ERP pode realizar um grande upgrade sem quebrar o modelo de relatório. Com o AX não é exceção. O Microsoft Dynamics AX 2012 mudará dos seus Report Services internos para o SQL Server Reporting Services. Enquanto a maioria dos relatórios internos foram convertidos, relatórios personalizados não serão atualizados. A preocupação especial é a depreciação dos relatórios X++. Enquanto parece que eles continuarão a ser executados, a Microsoft recomenda que eles sejam reescritos como relatórios SQL Server Reporting Services. Os motivos citados para depreciar os relatórios X++ incluem a falta de gráficos e da incapacidade para incluir fontes de dados não-Dynamics AX nos relatórios.

Perceba que o X++ em si não está sendo depreciado. Ele pode ser usado para o classes Report Data Provider, que são introduzidos em relatórios personalizados. Além de X++ e SQL Server Reporting Services, os desenvolvedores do relatório também vão precisar aprender a trabalhar com o PowerShell, uma vez que substitui o “Reporting Project Deployment Tool” como o caminho para implantar relatórios.

“Reporting Tools and Microsoft Dynamics AX Enterprise Portal Tools” não estão mais disponíveis e serão substituídos por “Microsoft Visual Studio Tools”.

X++

O editor embutido para X++ foi substituído pelo Visual Studio 2010. “Embora a extensão do roteiro editor ainda é suportado, extensões para a interface do usuário editor legado não são mais suportados.”

SourceSafe foi depreciado, mas não removido. A partir desta versão os desenvolvedores devem usar Team Foundation Server.

Todo a API X++ do fluxo de trabalho foi substituído por um novo fluxo de trabalho gerenciado. No momento da publicação não fomos capazes de descobrir mais informações sobre o novo modelo do fluxo de trabalho, se é ou não baseado em Windows .NET Workflow Foundation.

Módulos Específicos

Infelizmente, há muitas mudanças nesta área de mencionar. Com praticamente todos os módulos submetidos a grandes mudanças, depreciados ou removido, os desenvolvedores terão que testar novamente e registrar todos os aspectos da sua instalação. Em suma, este não vai ser um upgrade fácil.

Bem pessoal, essa á uma visão geral das principais alterações do Microsoft Dynamics AX 2012. Caso saibam de mais alguma coisa, não deixem de compartilhar!

Manufatura enxuta na produção sob encomenda

A manufatura enxuta, desenvolvida no Japão pela Toyota no cenário pós-guerra, foi populatizada pelo trabalho de Womack, Jones e Roos em 1990, intitulado "A máquina que mudou o mundo". Na sua essência, manufatura enxuta é um meio pelo qual os processos de negócios são organizados de forma a oferecer produtos com maior variedade e qualidade superior, utilizando menos recursos e em tempo menor do que pode ser alcançado por método de produção em massa.

Implantar os princípios e ferramentas de lean manufacturing nos processos produtivos de médio a alto volume e baixo a médio mix de produtos deixou de ser um grande desafio. A popularização da filosofia chegou a um ponto que muitas empresas, cobrindo um amplo espectro de tamanho e complexidade, estão perguntando: Será a manufatura enxuta relevante para nós e, em caso afirmativo, quais os princípios que podemos aplicar diretamente e que podemos adaptar para atender às nossas circunstâncias?

Neste contexto, surge um grande desafio: as empresas que produzem sob encomenda, ou seja, usam a tipologia de produção Make-To-Orde (MTO), com baixo volume e alto mix de produtos. As ferramentas e principios do lean dificilmente funcionam sem adaptação nesses casos, sendo assim, são necessárias soluções que levem em consideração este contexto variável.

Muitos estudos e aplicações já comprovaram a relevância do lean nesses ambientes instáveis, com exemplos bem sucedidos em fabricação de aeronaves, remanufatura de peças de navios, fabricação de palhetas de turbinas de hidroelétricas, fabricação de equipamentos industriais (bens de transformação) tais como pontes rolantes, etc.

O segredo da aplicação do lean em ambientes MTO está na adaptação de suas ferramentas. Nas empresas MTO, os desperdícios acontecem frequentemente em decorrência da falta de sincronismo entre as áreas. A falta de sincronismo gera esperas, informações paradas, projetos na área de engenharia empacados, atrasando os pedidos no departamento de compras, acarretando em excesso de estoques na área fabril.

Para reduzir estes desperdicios tipicos, a aplicação do lean deve ter foco na criação de flexibilidade nos recursos e controle das variações quando e onde for possível. Para isso, a aplicação de células de trabalho e de trabalho padri]onizado nesse ambiente ajuda a construir limites sobre as fontes de variação. Como o ambiente é instável, a padronização dos processos não deve ser altamente detalhada, somente o suficiente para prover flexibilidade ao processo. A equipe de produção deve ser altamente treinada, porém não especializada, com alto grau de conhecimento para realizar trabalhos que variam ao longo do tempo. Sugere-se também o uso de buffers (estoque amortecedores) de recursos estrategicamente posicionados, de ferramentas, materiais e mão-de-obra. As irregularidades do processo devem ser alertadas por meio da gestão visual, inspirando a melhoria contínua dos processos.

Outras ferramentas da manufatura enxuta podem ser aplicadas, como a troca rápida de ferramentas (TRF) ou set-up rápido, o que viabiliza a redução dos lotes de produção e a criação de um fluxo contínuo. Vale ressaltar que projeto de produtos modulares - aqueles no qual o projeto de peças e subsistemas tolera nível aceitável de redundância e permitem modularidade - é um fator chave para o sucesso do lean MTO, quando possível sua aplicação. Projetos modulares podem reduzir estoques ao amortecer variações, aumentam volume de compra por material, o que pode resultar em preços menores e relação de parceria com fornecedores, facilidade em padronização dos processos, uso do leiaute celular, dentre outros.

E ainda, vale lembrar que a implantação do lean, seja em ambiente complexo ou estáveis, deve ser um processo planejado e contínuo. Para isso, medidas de desempenho podem e devem ser utilizadas como termômetros da eficiência da empresa. Indicadores como: utilização de espaço, tempos de set-up, OTIF (entregas On Time In Full), dentre outras são importantes mecanismos de controle e servem como base para tomadas de decisão. Para estes controles ficarem mais efetivos o uso da Gestão Visual é essencial uma vez que torna claro a todos onde estão os problemas assim como auxilia no acompanhamento de ações, projetos, indicadores, etc.

Por fim, é importante salientar que não há solução padrão para problemas específicos. Cada empresa tem sua realidade, e os princípios e ferramentas do lean devem ser adaptados a cada necessidade. A dica é pensar enxuto, produzir valor em processos contínuos e, a cada dia, buscar uma melhor forma de atender o cliente.

Introdução ao Microsoft Dynamics - Parte III

RFID:

• Leitura e escrita de RFID-EPC (Radio Frequency Identification - Electronic Product Code), identificação por rádio frequencia - código de produto eletrônico.
• Registro de páletes e itens inventariados e controle por toda a cadeia de suprimentos.
• Uso de interfaces com dispositivos RFID através do Microsoft BizTalk Server.
• Visualização de todo o ambiente RFID.
• Possibilidade de criar processos de negócios para automatizar.

Logística:

Previsão:

• Entrada e edição de previsões de vendas e compras.
• Uso de chaves de alocação de itens e períodos para alocar previsões para itens individuais e períodos de tempo.
• Consolidação de previsões de compras e vendas dentro das previsões de inventário.

Dimensões de Item:

•  Descrição de qualquer item utilizado até três dimensões do item: configuração, tamanho e cor.
• Alteração dos nomes das dimensões para se adequar às necessidades comerciais.
• Manter combinações válidas de dimensões de itens - podem ser alocadas manualmente ou automaticamente
• Especificar o número de dimensões usadas por grupo ou por item.
• Configurar preços e descontos específicos por combinações de dimensões.

Dimensões de Armazenamento:

• Descrição de armazenamento por depósito individualmente.
• Rastreamento de itens usando as dimensões de números seriais e de lote.

Rastreamento avançado de disponibilidades:

• Obtenção de resumo do inventário por depósito.
• Verificação da situação atual de disponibilidade através da observação da dimensão de qualquer item, ou armazenamento ou pela combinação de dimensões.
• Ferramenta para rastreamento de número de séries ou de lote no sistema.

Gerenciamento de Quarentena

• Deixe de lado itens em quarentena usando ordens de quarentena, tanto mannualmente quanto automaticamente, quando recener itens.
• Verifique o inventário em querentena em qualquer estágio no processo de controle de qualidade.

Análise de ABC:

• Cálculo da curva ABC baseada em receita, custo, margem e custos de deslocamento, ou por meio de limites definidos pelo usuário.

Gerenciamento de Relação de Material (Bill of Material - BOM)

• Manutenção de vários códigos de barra por item.
• Manutenção de relações de materias multiníveis, com controle de data e versão.
• Encaminhamento de aprovações.
• Fórmulas para o cálculo de consumo variável e constante.
• Suporte a relações de materiais fantasmas.
• Configuração de variação
• Criação de permissões para sucata no cálculo do consumo.
• Carascterísticas de local de aplicação
• Detalhamento de relações de materiais para cálculo de planejamento e precificação.

Localização e Armazenamento:

• Especificação de políticas diferenciadas de localização e armazenamento nos níveis de item e depóditos.
• Especificação da localizaçaõ de depósitos em cinco níveis: depósitos, paletes, racks, prateleiras e caixas.
• Maior precisão com as capacidades de RFID.

Design gráfico das Relações de Materiais (Bill of Material - BOM)

• Conjunto de aplicações para desenhar e manter relações de materiais baseadas na funcionalidade arrastar e soltar da Microsoft (drag-and-drop).
• Todos os níveis e subníveis de uma relação de materiais são visíveis em uma estrutura gráfica em formato de árvore.
• Arraste itens do inventário para a relação de materiais.
• Arraste itens da relação de materiais para as operações de encaminhamento.
• Verificação de circulação para controlar quais funções podem ser realizadas em determinadas listas de materiais.
• Alertas de sistemas para avisar quando uma relação de material está ativa e não pode ser modificada.
• Configuração simplificada do item em todos os níveis da relação de materiais.

Dimensões de inventário

• Oito dimensões diferentes para especificar a exata localização dos itens na identificação do inventário.
• Localização física: de depósito e localização.
• Localização física: depósito, localização e páletes.
• Origem do item: número de série e de lote.
• Origem do item: número de série e de lote
• Características: Configuração, tamanho e cor.

Intercompanhia:

• Definição e aplicação de diferentes políticas de negócios quando negociar entre empresas distintas dentro do Microsoft Synamics.
• Criação de cadeias de ordens intercompanhia diretamente e automaticamente a partir de ondens de vendas ao consumidor final com e sem entrega direta.
• Suporte a várias políticas de preço intercompanhia.
• Intercâmbio de informações entre matriz, filiais e centros de distribuição, sem a necessidade de usar identificações iguais para clientes, revendas, itens ou unidades.
• Recepção de itens baseada na nota de entrega da filial da venda.
• Faturamento de itens baseado na fatura da filial que efetuou a venda.
• Realização de busca de estoques disponíveis em todas as filiais.

Produção I

Criação de ordens de produção:

• Criação manual de ordens de produção;
• Criação de ordens de produção por meio de ordens de produção planejadas no Planejamento Mestre.
• Criação de uma ordem de produção diretamente de um item de uma ordem de venda.

Ordens de produção:

• Ordens de produção podem ser categorizadas em conjuntos para agendamento ou grupo para serem enviadas na contabilidade geral
• Resumo rápido do estado da ordem de produção
• Rastreamento dos custos atuais de produção comparados aos custos estimado e padrão.
• Ligação de ordens de compra de subcontratados à ordem de produção.
• Planejamento de ordens de produção diretamente a partir das ordens de venda.

Relação de material (Bill of Mterials - BOM)

• Uma relação de materiais padrão é copiada na ordem de produção, onde poderá sofrer alterações se necessário.
• Suporte a formula de medição para calculo de consumo.
• Suporte à quantidade negativa de linhas na relação de materiais para manipular a produção por produto.
• Cada item dentro de uma BOM pode ser controlado por tipo de item, tais como subprodução, BOM fantasma, subcontrato ou matéria-prima.

Gerenciamento de Serviços:

Contratos de serviços

• Trabalho com padrões flexíveis e possibilidade de criação de contratos detalhados com vários níveis.
• Definição de tarefas e frequancia de chamadas de serviço.
• Ligação dos acordos a projetos para precificação e contabilização.
• Formatação dos contratos para uma faixa extensa de requisitos dos clientes e formas de pagamento.

Integração com o Microsoft Office Outlook

• Criação de tarefas de serviços e compromissos dentro do Outlook para possibilitar acesso remoto ou offline
• Atualização automática das informações entradas pelo Outlook no Microsoft Dynamics.

Introdução ao Microsoft Dynamics - Parte II

Gerenciamento de ativos fixos

• Gerenciamento do ciclo completo, de aquisição à depreciação.
• Projeto podem ser transferidos como ativos fixos, com propósito de capitalização e depreciação.
• Manutenção da informação do estado do ativo.
• Melhoria do controle sobre os ativos fixos para maior precisão nos resultados das contas.
• Múltiplos modelos de depreciação.
• Previsões utilizando orçamento de ativo fixo.
• Integrado às funcionalidades de compras e inventários
• Utilização de código de barras;

Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos

Comércio

• Disparo de ordens de compra a partir de ordens de produção, ordens de vendas ou regras de invetário.
• Criação de ordens de compra com ligação direta nas ordens de venda para dar suporte a compras do tipo just-in-time.
• Cálculo de preços flexiveis, para maior precisão e melhore serviços ao cliente.
• Entrada rápida dos itens das ordens.
• Inclusão de cobranças diversas no custo dos itens e nos preços de compra/venda.
• Envio de mensagens por e-mail de dentro do Microsoft Dynamics ERP, para a confirmação das ordens.
• Conversão de moedas em tempo real para as ordens em aberto.
• Comparação de custos X receita.
• Fácil conciliação de valores inventariados X transações contábeis, para propósitos de conferência.
• Suporte a entregas diretas.
• Automaticamente converte unidade de compra em unidade de manipulação de inventário, ou unidade de inventário em unidade de venda.
• Impressão de informações de entrega e faturas.
• Substituição automática de itens não disponíveis por itens alternativos.
• Notificação nos documentos de vendas de entregas parciais e entregas de restantes de mercadorias.
• Definicão de parâmetros de aceitação para ordens que forem entegues a amior ou menor.
• Métodos de custeio: primeiro a entrar / primeiro a sair (FIFO), último a entrar / primeiro a sair (LIFO), custeio padrão e médio ponderada.
• Uso de contagem e transferência de etiquetas para relatórios de contagem.

Acordos Comerciais:

• Configuração de preços, descontos, desconto para vendas de vários itens, desconto totais para clientes, revendedores e itens, bem como agrupamento dessas modalidades.
• Configuração de preços e descontos futuros sem afetar as configurações em uso.
• Configurações de preços e descontos em todas as moedas.
• Recuperação automática das informações de preço e descontos no momento da inserção de ordens.
• Cálculo automático de desconto por itens e desconto totais na ordens.

Introdução ao Microsoft Dynamics - Parte I

Serão apresentadas as aplicações existentes no ERP Dynamcis AX, apenas com uma listagem dos recursos de cada uma delas.

Gerenciamento Financeiro - Financeiro I

Contabilidade:

• Gerencia períodos flexíveis de contas e possui um procedimento confiável de fim de ano, incluindo folha de fechamento.
• Múltiplos diários configuráveis com capacidade de aprovação.
• Diários recorrentes.
• Sistema de controle de gravação, incluindo validação antes da gravação.
• Lida com multimoedas e ajustes cambiais.
• Orçamento multiestruturado.
• Módulo fiscal flexível com possibilidade de diferentes tipos de cálculos e relatórios.
• Relatórios financeiros avançdos.
• Conceito de dimensões possibilita que os dados sejam divididos de diferentes formas para que haja uma análise mais flexível, sonsequentemente reduzindo a complexidade dos gráficos de contas.
• Alocação baseada em percentagens de contas
• Gerenciamento Bancário.
• Configuração de verificação.
• Monitoramento de depósitos, pagamentos e balanços bancários.
• Importação eletrônica de retorno bancários (disponível para determinados países).

Contas a receber:

• Monitora a verificação de crédito.
• Termos de pagamento flexíveis, incluindo agendamentos de pagamentos e descontos à vista.
• Capacidade de pré-pagamentos.
• Proposta de pagamento com flexibilidade no método de pagamento.
• Controle de pagamentos.
• Manipulação de múltiplas moedas com ajuste de taxas cambiais.
• Exportação e importação de formato eletrônicos de pagamentos.

Contas a pagar:

• Junção de contas.
• Termos de pagamento flexíveis, incluindo agendamentos de pagamentos e descontos à vista.
• Pré-pagmentos.
• Controle de promissórias
• Proposta de pagamento com flexibilidade no método de pagamento.
• Opções de entradas e múltiplas faturas, manipulando separadamente as faturas aprovadas e não aprovadas e efetuando as correspondências entre as faturas e as entregas.
• Controle de pagamentos.
• Manipulação de múltiplas moedas com ajuste de taxas cambiais.
• Exportação e importação de formatos eletrônicos de pagamentos.

Gerencimento Financeiro - Finnceiro II

Diário geral avançado

• Transações entre companhias com funcionalidades de contas intercompanhias.
• Projeção de transações futuras baseadas no comprometimento usando previsão de fluxo de caixa e cálculo de necessidde de moeda.
• Consolidação financeira para múltiplas empresas, tanto online quanto por meio de exportações e importação de dados entre empresas.
• Redistribuição automática de quantias, de acordo com confugurações de contas predefinidas, demensões e percentuais.
• Controle das combinações de dimensões financeiras.

Sobre Business Intelligence - Data Warehousing

Data Warehousing:

Se sua organização for como a maioria, o processo de integração e armazenamento de seus dados pode ser bastante complexo. Por quê? Porque seus dados provavelmente residem em múltiplos sistemas e não têm consistência. Isso dificulta, para você e seus funcionários, o acesso aos dados para melhorar a percepção.

O data warehousing pode ajudá-lo a melhorar sua percepção dos dados corporativos através de uma fonte de dados confíavel, integrada e centralmente gerenciada. O Microsoft Business Intelligence (BI) oferece uma plataforma de data warehouse escalonável e "enterprise-ready" que pode estender o valor de seus dados corporativos.

O Microsoft BI possui os recursos comprovados do Microsoft SQL Server 2008 e do SQL Server 2008 Integration Services, que podem ajudá-lo a construir e gerenciar data warehouses que escalam para satisfazer até mesmo as necessidades das maiores e mais complexas organizações.

Com o SQL Server 2008 você terá mais que simples ferramentas de gerenciamento de dados - terá os componentes básicos para construir um plataforma de BI confiével:

• A plataforma de integração reúne dados de praticamente qualquer fonte dentro de sua organização;
• O formato do mecanismo de análise ad hoc líder na indústria - OLAP (online analytical processing - processamente analítco online) - permite que os responsáveis pela decisões não só explorem os dados de forma significativa para eles mas também definam e gerenciem centralmente uma lógica corporativa organizacional como os KPIs (hey performance indicators - indicadores chaves de desempenho).
• O SQL Server tem suporte para uma ampla variedade de cenários de análise de dados - desde análise ad hoc simples até a analítica preditiva sofisticada - tudo isso em ferramentas familiares e fáceis de usar.
• o Ambiente de relatório de produção gerenciada ajuda a publicar relatórios altamente formatados e interativos que tornam os dados acessíveis a um grande número de pessoas.

Soluções de BPM para Manufatura

A indústria de manufatura enfrenta hoje uma variedade de desafios, inclusive a necessidade de melhorar a produtividade, reduzir a complexidade de processos de negócios e de fabricação e obter melhor percepção comercial para acompanhar seu mercado.

Fabricantes devem reagir a eventos de negócios em tempo real, fazer produtos em resposta a demandas dos clientes e terceirizar uma variedade de funções. E, dependendo de especificações da indústria de manufatura, os desafios podem tornar-se muito mais complexos.

A Microsoft, em conjunto com parceiros líderes da indústria, proporciona soluções de integração, automação e de gerenciamento de processos de negócios a uma variedade de fabricantes, inclusive os de indústrias verticais como automotivos, farmacêuticos, de bens de consumo, alta tecnologia e de petróleo e gás.

 Essas soluções específicas das indústrias oferecem uma plataforma flexível, escalável e confiável que permite às empresas ser mais ágeis e conectadas.

 Como resultado, os fabricantes são capacitados a encurtar ciclos de desenvolvimento de produtos, integrar operações com parceiros e fornecedores, adquirir e compartilhar informações em tempo real e comunicar-se facilmente com clientes.

Soluções de BPM (Business Process Management - Gerenciamento de Processos de Negócios) integram-se com sistemas do legado e parceiros comerciais, assim como proporcionam visibilidade dos processos de varejo, ajudando as organizações a obter business intelligence abrangente em tempo real.

O melhor software de BPM ajuda usuários comerciais a atingir esses objetivos utilizando ferramentas que são intuitivas e fáceis de usar e, contudo, são poderosas o suficiente para alcançar soluções comerciais flexíveis e robustas