Metodologia de Implantação

Baseada nos modelos Sure Step da Microsoft. Uma metodologia completa e moderna que garante o cumprimento dos prazos e custos orçados para implantação dos sistemas.

 

Por que precisamos de metodologia?

• Abordagem estruturada;
• Divida e conquiste
• Mantem a equipe organizada e com foco
• Auxilia a não esquecer coisas
• Credibilidade no Sucesso de Uma implantação de um ERP;
• Aplicação recorrente de melhores práticas
• Redução de Custos;

Todos os processos, atividades e etapas são completamente discutidos e documentados, deixando transparentes quais recursos da empresa serão necessários dispor.

 

Transferência de Conhecimentos

A atuação participativa no treinamento de funcionários da empresa é uma marca importante existente na metodologia. A transferência de conhecimento para usuários Chave gera interesse pelos mesmos, que formarão equipes internas de treinamento e suporte, compartilhando conhecimento, minimizando tempos de respostas e maximizando custos e aceitação do sistema por parte dos demais funcionários.

 

Metodologia - Passo a passo

 

Entendimento das necessidades do cliente

• avaliação da situação atual
• levantamento das práticas atuais
• identificação das regras de negócio praticadas
• conhecimento dos principais relatórios e instrumentos gerenciais
• levantamento das necessidades da empresa
• identificação das necessidades de customização e/ou projetos especificos

Planejamento

• Definição de prioridades
• Definição de objetivos a serem alcançados
• Definição das etapas (Módulo a Módulo), especificando:
  • As atividades a serem executadas;
  • Prazos para conclusão das atividades;
  • Definição das responsabilidades
  • Acompanhamento das tarefas
  • Critérios para validação das atividades pelos usuários;

Conscientização

• Envolvimento e comprometimento da alta administração da empresa
• Envolvimento de todos os profissionais envolvidos

Treinamento

• Treinamento dos usuários em todas as regras de negócios pertinentes ao seu trabalho

Desenvolvimento de soluções específicas

• Customizações
• Projetos específicos

Acompanhamento

• Participação da equipe

Benefícios com a Metodologia

• Custo e Prazo de implantação mais precisa
• Implantação estimada em horas, podendo o cliente dar o ritmo de implantação levando em considetação a disponibilidade de seus recursos humanos e materiais;
• Modus Operandi preservando, facilitando o dia-a-dia do cliente com o novo sistema
• Rápida transição entre instalação, testes e utilização plena do sistema
• Facilidade na retenção dos processos
• Toda empresa treinada entre todos as áreas, maximizando a integridade das informações no sistema.